Q1. 商魂や商管につている汎用データとどう違うのですか。 A1. TR-2に蓄積されるデータは、汎用データとは大きく異なります。 1) TR-2では区分やマスタデータは、全てマスター参照した後蓄積されます。従って例えば汎用データですと、担当者名や商品区分などすべて数字のまま，1とか9とかになりますがTR-2の場合マスターを参照して、田中、佐藤などの実名や商品分類名がそのままデータとなります。 2) TR-2の場合、日付はすべて西暦4桁で処理して変換しますから、商魂の運用を和暦や西暦どちらで運用していても分析データとしては、西暦4桁で統一されます。また、商魂や商管のデータにはない曜日も変換時にデータとして作成しますから、曜日別売上、受注分析なども可能となります。 3) データのダブリチェックをTR-2では、おこないます。データウェアハウスに蓄積されるデータに同じデータを2度変換すると倍の売上集計がとられることになります。汎用データの場合には、取り出しの自由度が高い分そのようなチェックをすることはできません。 4) TR-2は、取引明細データ変換の他に得意先、商品、仕入先別の月次実績データ集計もおこないますので、年計グラフ作成データとしてすぐに使うことができます。

Q2. どこかでデモを見ることはできますか。 A2. PCAの商魂や商管を購入した販売店にご相談ください。

Q3. 蓄積されたデータを分析するのは、Microsoft Excelだけですか。 A3. データ分析専用のソフトやグラフ専用のソフトでもTR-2のデータは、利用できます。期間を区切ってテキストデータとしてファイルを作成することも可能です。

Q4. なぜ商魂や商管以外のソフトにデータを貯める必要があるのですか。 Q4. 商魂や商管は、売上や仕入を集計し請求書発行や買掛支払いの処理をおこなうための業務ソフトで、データを分析することが目的のソフトではありません。従って、データ領域のなかに取引明細を2年も3年ももっているわけではなく、必要に応じてデータ領域を更新します。ですから、何年にもわたるデータから年計グラフを作成したり、分析したりする場合には大量のデータを別に保管しておく必要があります。また、商魂などのバージョンが変更になると前のデータは、そのままでは使えなくなるので、やはり分析用データだけ独立して保存しておくと、すぐに使うことができます。